1. Vastaava rekisterinpitäjä
Vammaisliikunnan ILO ry
y-tunnus 3334171-7
Paimionkuja 1 A 9, 00300 Helsinki
2. Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Vammaisliikunnan ILO ry/ Johannes Siikonen
paimionkuja 1 A 9, 00300 Helsinki
puhelin 044 379 4528
vammaisliikunnanilo@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Vammaisliikunnan ILO ry:n avustusta saaneiden hakijoiden henkilötietojen rekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään henkilöhakijan anomuksen käsittelyä ja päätöksentekoa varten. Hakijalta pyydetään suostumus henkilötietojen käsittelyä varten. Rekisteriin merkitään rekisteröidyn suostumuksella ne tiedot, joita Vammaisliikunnan ILO ry tarvitsee toiminnassaan. Rekisterin muuta kuin nimitietoja käytetään vain avustuksen myöntämisestä päättämiseen ja avustuksen maksamiseen. Vammaisliikunnan ILO ry:n hallituksen kokouspöytäkirjaan kirjataan avustuksen saajan nimi, avustuksen käyttötarkoitus ja avustussumma. Henkilön nimeä käytetään lisäksi seurannassa, jottei avustusta myönnetä samalle henkilölle yhdistyksen säännöistä poikkeavalla tavalla. Mikäli henkilö vaatii poistamaan häntä koskevat tiedot rekisteristä, hän ei voi saada uutta avustusta seuraavaan kolmeen vuoteen. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen tai henkilötietojen käsittely suoritetaan yhdistyksen laillisen toiminnan yhteydessä ja asianmukaisin suojatoimin siten, että käsittely koskee vain niitä hakijoita, jolla on yhdistyksen tarkoitukseen liittyvä yhteys.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, pankkiyhteystiedot, tuen käyttötarkoitus, haettava avustusmäärä, henkilöhakijan liikuntavamman kuvaus sekä käytössä olevien apuvälineiden kuvaus.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Avustusta hakevan henkilön ilmoittamat tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta säännönmukaisesti rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa vain, jos rekisterinpitäjällä on siihen velvollisuus lain tai viranomaismääräyksen mukaisesti.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot vaativat lähtökohtaisesti henkilön suostumuksen tietojen tallentamiseen. Hakemuksen tiedot säilytetään sähköisessä arkistossa. Koosteen tiedot säilytetään 3 (kolme) vuotta. Reskisteri ei sisällä paperisia hakemuksia. Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ovat oikeutettuja asianmukaisesti käsittelemään vain Vammaisliikunnan ILO ry:n avustuksen jakoa valmistelevan hallituksen jäsenet päätöstä tehdessään. Kaikkia rekisterin tietoja käyttäviä henkilöitä sitoo lain mukainen vaitiolovelvollisuus.
10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot rekisteristä. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön kirjallisesti rekisterin vastuuhenkilölle sähköpostitse osoitteeseen vammaisliikunnanilo@gmail.com. Henkilöllisyys tarkistetaan ja tulee olla todennettavissa ennen tietojen luovuttamista. Tiedot luovutetaan ilman aiheetonta viivytystä. Mahdollisesta tarkastusoikeuden epäämisestä annetaan kirjallinen todistus.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista, poistamista tai täydentämistä ilman aiheetonta viivettä. Vaatimus henkilötietojen korjaamisesta pyydetään toimittamaan sähköpostitse yhteystaholle toimittamalla kirjallinen rekisteritietojen korjaamisvaatimus. Rekisterinpitäjä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon viivytyksettä. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin vastuuhenkilölle. Tietojen korjaamisesta päättää rekisterinpitäjä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvä oikeudet
Tarkastusoikeuttaan käyttämään pyrkinyt voi viedä asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi ja arvioitavaksi saatuaan kieltäytymisestä kirjallisesti perustellun todistuksen. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa, muuten peritään tarkastuksesta aiheutuviin välittömiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu.
Lisäohjeita henkilötietojen tarkastamiseen ja korjaamispyyntöön
https://tietosuoja.fi